Inscription au Congrès > Informations sur l'inscription

Pour vous inscrire au 6^e Congrès du Réseau francophone de sociolinguistique, veuillez remplir le formulaire accessible via ce lien. Les inscriptions régulières sont ouvertes jusqu'au 30 avril 2024*.

Ce formulaire permet de vous inscrire au Congrès dans son ensemble et de préciser si vous souhaitez participer au banquet du vendredi 31/5.

Votre inscription ne sera validée qu’après le règlement du montant des frais d’inscription, défini en fonction de votre situation (v. ci-dessous). Cette validation peut prendre plusieurs jours et dépend notamment de la modalité de paiement utilisée.

NB : les personnes inscrites seront invitées à compléter, vers le 15/4, un second formulaire afin de nous communiquer différentes informatiques pratiques (dates d’arrivée et de départ, participation aux réceptions, etc.). Ceci d’avoir une idée plus précise du nombre de participants pour chaque activité afin d’organiser au mieux notre événement.

 *après cette date, veuillez contacter rfs-2024@uclouvain.be pour solliciter une éventuelle inscription tardive.

Montant des frais d'inscription

Les frais d’inscription comprennent l’accès à l’ensemble des activités, en ce compris les pauses-cafés, les repas de midi (buffets froids) et les réceptions organisées en soirée.

En revanche, la participation au banquet du vendredi 31/5 et à l’excursion du samedi 1/6 après-midi (plus d’informations à venir) n’est pas incluse dans les frais d’inscription.

Le montant des frais d’inscription au Congrès varie en fonction de votre situation :

- Vous avez droit au tarif « adhérents » si vous êtes membre de l’association RFS, en ordre de cotisation pour l’année 2024. Attention à ne pas confondre l’adhésion à l’association RFS et l’abonnement à la liste de diffusion (qui permet de recevoir les messages d’information, etc.). Pour devenir membre ou renouveler votre adhésion, suivez ce lien. Pour plus de renseignement sur l’association, ses missions et les multiples raisons d’y adhérer, rendez-vous sur le site du RFS.

- Vous avez la possibilité de payer un montant réduit si vous ne bénéficiez pas, quel que soit votre statut, d’un soutien financier de votre institution de rattachement ou de tout autre organisme pour couvrir vos frais d'inscription au Congrès. Toutes les autres personnes sont invitées à s’acquitter du montant complet des frais d’inscription. Le comité d’organisation vous remercie de n’utiliser cette option qu’en cas de nécessité afin d’assurer l’équilibre budgétaire du Congrès.

- Les bénéficiaires d’une bourse de soutien du RFS (v. ci-dessous) ne doivent pas payer de frais d’inscription (voir ci-dessous).

En cas d’annulation de votre inscription avant le 30/4/2024, le montant des frais d’inscription vous sera remboursé (après déduction des frais de transaction). En cas d’annulation après cette date, plus aucun remboursement ne sera effectué.

Si vous souhaitez annuler votre réservation, veuillez envoyer un message à rfs-2024@uclouvain.be.

Bourses de soutien pour la participation au Congrès

Lors de son Assemblée générale de 2023, l’association du Réseau francophone de sociolinguistique a décidé, de concert avec le comité d’organisation du 6^e Congrès du Réseau, de dégager un budget de 2000 euros pour l’octroi de bourses de soutien à hauteur de 100-250 euros aux collègues qui rencontrent des difficultés pour récolter les fonds nécessaires à leur participation au Congrès.

En fonction des demandes précises, le budget disponible permettra donc d’octroyer une dizaine de bourses.

Les bénéficiaires d’une bourse du soutien du RFS peuvent par ailleurs s’inscrire au Congrès sans devoir payer les frais d’inscription.

Les bourses du RFS sont réservées aux personnes membres de l’association, sachant que l’exonération de cotisation est accordée d’office, sans justification préalable.

Pour introduire une demande de bourse, les personnes intéressées doivent préparer un document contenant :

-  Leur CV contenant les renseignements sur leur parcours académique

-  Les motivations de leur participation au Congrès

-  Une description de la manière dont elles comptent financer leur participation au Congrès, incluant le montant sollicité auprès du RFS et une indication quant aux frais que la bourse éventuelle permettra de couvrir.

Les dossiers complets doivent être envoyés pour le 10 mars au plus tard à la présidente du RFS (Anne-Christel Zeiter-Grau anne-christel.zeiter-grau@unil.ch) avec copie au comité d’organisation du Congrès (rfs-2024@uclouvain.be). Les demandes seront examinées par le Conseil du RFS qui communiquera les résultats de son évaluation des dossiers aux candidates et candidats concernés pour le 15 mars.

En attente de l’acceptation éventuelle de leur demande, les personnes ayant soumis un dossier pour solliciter une bourse auprès du RFS sont invitées à s’inscrire via le formulaire prévu à cet effet, sans payer les frais d’inscription. En cas d’acceptation de leur demande, leur inscription sera validée, en cas de refus, il leur sera alors demandé de s’acquitter des droits d’inscription.