Informations pratiques

Le Congrès aura lieu sur le site de Louvain-la-Neuve de l’UCLouvain, dans les « Auditoires Socrate », situés Place Cardinal Mercier.

Louvain-la-Neuve est une ville essentiellement piétonne, créée en 1972 pour installer l’aile francophone de l’Université de Louvain suite à la scission de celle-ci en deux institutions, respectivement néerlandophone et francophone en 1968.

Se rendre à Louvain-la-Neuve

Louvain-la-Neuve est accessible en train à partir de la gare internationale de Bruxelles-Midi (où arrivent (presque) tous les trains internationaux) et à partir de l’aéroport principal de Bruxelles (gare de Brussels-Airport). Pour plus d’informations, voir le site de la SNCB, la société de chemins de fer belge.

Attention : lors de la planification de votre trajet ou de l’achat de vos billets de train, veillez à ne pas confondre la gare de Louvain-la-Neuve avec la gare de Louvain (Leuven), ville située en Flandre, dans la partie néerlandophone de la Belgique, à plus de 30 km de Louvain-la-Neuve.

Des lignes de bus relient également Louvain-la-Neuve avec les communes avoisinantes de Wavre, Ottignies ou Mont-St-Guibert (où vous pouvez trouver une offre alternative de logement, notamment via Airbnb)

Si vous comptez vous rendre à Louvain-la-Neuve en voiture, veillez à prendre en compte les informations relatives au stationnement dans la ville.

Si vous arrivez en Belgique via l’aéroport de Charleroi (« Brussels-South Charleroi Airport »), vous devrez prendre un bus jusqu’à la gare de Charleroi-Central, puis un train vers Louvain-la-Neuve (ou une autre destination).

Logement

Trois hôtels et un gite d’étape (type auberge de jeunesse) sont situés sur le site de Louvain-la-Neuve. Ils sont tous situés à moins de 10 min. à pied du lieu du Congrès. Vous trouverez les informations à ce sujet ici.

Les personnes qui réservent une chambre à l'hôtel Ibis peuvent bénéficier d'une réduction, jusqu'au 30 mars, en réservant à l'aide de ce bon de réservation. Pour le Marin's hotel, les réservations sont pour l'instant moins chères en réservant directement via leur site. Néanmoins, l'hôtel a réservé, jusqu'au 13 mai, 40 chambres au tarif fixe et garanti de 159 eur (chambre cosy single, petit-déjeuner inclus)., Si les prix en ligne augmentent et dépassent ce tarif, vous pourrez alors en bénéficier en suivant la procédure décrite ici.

L’offre étant relativement limitée, nous vous conseillons vivement d’effectuer votre réservation dès que possible.

Le service des logements universitaires a accepté de réserver 12 logements du 28/5 au 1/6 dans une des résidences universitaires située à la Rue de la Gare 6. Les logements sont accessibles au tarif de 35,70 €/nuit. Ces logements sont réservés pour les participants au Congrès jusqu'au 30 avril. Si vous êtes intéressé·es, vous pouvez contacter directement le service des logements de l'UCLouvain à l'adresse inforlogementlln@uclouvain.be en précisant votre statut de participant·e au Congrès du RFS.

Des particuliers proposent également une offre de logements temporaires (type chambre d’hôte) via ce site.

Quelques chambres à Louvain-la-Neuve sont également accessibles via Airbnb.

Une autre possibilité (potentiellement moins onéreuse) pour le logement consiste à trouver (via Airbnb) un logement dans les villes environnantes comme Ottignies, Limal, Wavre ou Rixensart qui sont facilement accessibles depuis Louvain-la-Neuve via des lignes de bus ou de train.

Il est également possible de loger à Bruxelles, où l’offre de logements temporaires est infiniment plus importante, et de faire le trajet en train vers Louvain-la-Neuve. Un train direct relie la gare de Louvain-la-Neuve et les gares de Boisfort (40 min.) Etterbeek (45 min.), Bruxelles-Luxembourg (50 min.), Bruxelles-Schuman (53 min.), Bruxelles-Nord (1h), Bruxelles-Central (1h05) et Bruxelles-Midi (1h10). Les salles du Congrès (Auditoires Socrate) sont situées à moins de 10 minutes à pied de la gare. Le prix du voyage A/R en train entre Bruxelles et Louvain-la-Neuve est de 13 euros.

NB : les activités du Congrès démarrent à 9h15 pour permettre aux personnes voyageant depuis Bruxelles avec le train arrivant à 9h à Louvain-la-Neuve de se rendre à l’heure aux activités.